Referat fra Årsmøte i Norsk Shibaklubb på Lillehammer 26. mai 2007Tilstede:" 23 medlemmer (hvorav 2 observatører uten stemmerett) " 3 fullmakter = 24 stemmer Det var ikke tilstede noen fra det sittende styret.Sak 1. Konstitueringa. Godkjenning av forretningsorden: Godkjent uten merknader b. Valg av møteleder, to referenter, tre personer til tellekorps, to personer til å underskrive protokoll: - Valgt møteleder ble Lisbeth Høyem - Valgte referenter ble Solvor Nærland og Christen Lang - Valgt til tellekorps ble Bente Kittelsen Pedersen, Per Pedersen og Per Oddvar Sæth - Valgt til å underskrive protokoll ble Mary Kallekleiv Ellingsen og Harriet Gleditsch c. Godkjenning av innkalling: Godkjent, men med merknad om at årsmøtet ikke hadde fått medlemslisten, og det dermed ikke var mulig å kontrollere om kontingent var betalt. Hver enkelt bekreftet betalt kontingent muntlig, noe årsmøtet godkjente. d. Godkjenning av dagsorden: Dagsorden ble godkjent uten merknader Sak 2. Årsberetning for driftsåret 2006Årsberetningen, som var vedlagt tilsendte årsmøtepapirer, ble tatt til etterretning. Sak 3. Godkjenning av regnskap for 2006 med revisjonsberetningKasserer var ikke til stede, men revisor var tilstede. Lisbeth Høyem hadde fått tilsendt regnskap med alle bilag. Det ble stilt spørsmål om utbetalte forskudd til dekning av utgifter i forbindelse med utstillinger i 2005 og 2006, som ikke er oppgjort. Begge disse står fortsatt som utestående fordringer i regnskapet. Revisor svarte på spørsmålene, og presiserte at disse må følges opp. Revisor anbefalte bedre regler ved utbetaling av forskudd. Med disse merknader ble regnskapet godkjent. Sak 4. Handlingsplan for 2007Det forelå et forslag fra styret i årsmøtepapirene. I tillegg ble det lagt fram et forslag fra Solvor Nærland. Forlaget fra Solvor Nærland ble valgt. Sak 5. Budsjett 2007Budsjettforslag fra styret var vedlagt utsendte årsmøtepapirer. Det ble påpekt at utgiftene med trykking av Shib-a-visa har steget betraktelig, og at det her kan spares inn penger. Styrets forslag til budsjett for 2007 ble godkjent, men med pålegg til styret om å vurdere utgiftene til trykking av medlemsbladet. Sak 6. Innkomne forslaga. Lovendringer, foreslått av Lisbeth Høyem Disse var vedlagt årsmøtepapirene, og inneholdt til sammen 29 forslag. Forslagene var i hovedsak gjort for å få vedtektene i tråd med NKKs lovnormal, og for å korrigere mindre feil. Årsmøtet godtok å behandle forslagene under ett. Lovendringene ble vedtatt. b. Nye regler for poengberegning av årskonkurransene, foreslått av Solvor Nærland Saken inneholdt 2 forslag (vedlagt årsmøtepapirene), hvor det første var at årmøtet skulle gi styret i oppdrag å gjennomgå klubbens årskonkurranser, og evt. komme med nytt system (med innspill fra medlemmene). Dette forslaget ble vedtatt. Sak 7. ValgForhåndsinnsendte stemmer ble talt opp, og bestod av 8 stk. Av disse var 4 personer tilstede, og kunne derfor ikke avgi stemme påny. Det skulle dermed avgis totalt 28 stemmer. Valgkomitéens forslag var vedlagt årsmøtepapirene. Alle ble valgt med følgende stemmetall:
Sak 8. UtmerkelserÅrsmøtet hadde ikke fått overrakt noen premier eller utmerkelser, og kunne derfor ikke foreta noen slik utdeling. Vandrepremiene ble etterlyst. Det ble påpekt at det fortsatt ikke er utpekt Årets Oppdretter for 2005. Dette må det nye styret finne ut av. Sak 9. AvslutningMøteleder takket de frammøtte, og ble selv takket for sin utmerkede møteledelse. Årsmøtet ble avsluttet.
Årsmøtereferatet er underskrevet av alle parter og er arkivert hos sekretær. Her på nettsiden er det skrevet (sign) for signatur. Kommentar fra Webmaster: Harriet Skogen Gleditsch |
Klubbeffekter
Shibaens venner
Artige Shiba
Shiba i sport og lek
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||